Procurement & Facilities Lead

Somos um time de protagonistas que transforma ideias em soluções de impacto. Valorizamos a colaboração genuína, a curiosidade e o aprendizado contínuo. Aqui, você terá espaço para desenvolver seu potencial, trocar conhecimentos com profissionais experientes e contribuir para a resolução de desafios complexos.

Seu Papel como Protagonista da Transformação:

Liderar e coordenar as atividades de Procurement e Facilities, garantindo aquisições estratégicas, eficientes e em conformidade, bem como um ambiente de trabalho seguro, eficiente e sustentável. Apoiar os objetivos organizacionais, otimizar custos, processos e recursos e melhorar a experiência dos colaboradores.

•Supervisionar e liderar a equipe administrativa na realização de tarefas diárias.

•Coordenar a elaboração de relatórios e documentos administrativos.

•Desenvolver e manter políticas e procedimentos administrativos.

•Participar no planejamento e execução de projetos administrativos.

•Colaborar com outros departamentos para garantir a integração de processos administrativos.

•Gerenciar a comunicação interna e externa relacionada às atividades administrativas.

•Supervisionar o cumprimento das normativas e regulamentações em matéria administrativa.

•Atribui e faz o acompanhamento de tarefas e projetos aos colaboradores, levando em conta as capacidades e o potencial de cada pessoa.

•Trabalha na melhoria contínua de processos, metodologias, tecnologias e ferramentas com as quais atua.

•Conhece e cumpre os processos, políticas, metodologias e diretrizes corporativas.

•Realiza a gestão administrativa e coordenação das férias, licenças e permissões pendentes da sua equipe, garantindo o equilíbrio da qualidade de vida, e informa ao gerente para aprovação.

•Dedica-se ao seu próprio crescimento e aprendizado conforme as exigências e desafios da organização e de seu papel, e participa nos programas de capacitação e desenvolvimento da empresa.

•Incentiva sua equipe a se capacitar continuamente, investir em seu autoaprendizado e utilizar a plataforma de E-learning, programas e políticas de capacitação como ferramentas para seu desenvolvimento.

•Faz acompanhamento do desenvolvimento e desempenho de sua equipe durante o ciclo de performance da Topaz.

•Toma decisões considerando seu impacto na gestão financeira e de pessoas, na equipe e na empresa.

• Liderar os processos de procurement, desde o levantamento de necessidades e planejamento de compras até a seleção de fornecedores, negociação, contratação e acompanhamento de entregas.

• Desenvolver estratégias de sourcing e aquisição, assegurando competitividade, qualidade e continuidade do fornecimento.

• Gerenciar fornecedores, negociações comerciais, níveis de serviço, desempenho e mitigação de riscos.

• Coordenar solicitações, cotações, pedidos e contratos, garantindo documentação, aprovações e rastreabilidade.

• Monitorar orçamento, gastos, economias e indicadores de procurement e facilities, identificando oportunidades de otimização.

• Planejar e supervisionar facilities, incluindo manutenção, gestão de espaços, serviços prediais, limpeza, segurança física e sustentabilidade.

• Assegurar que instalações, equipamentos e serviços atendam aos requisitos de saúde, segurança, acessibilidade e legislação aplicável.

• Coordenar projetos de aquisição, manutenção, mudança e melhoria de instalações, alinhando escopo, prazos e custos.

• Trabalhar com Financeiro, Jurídico, TI, Recursos Humanos e demais áreas para alinhar necessidades, contratos, controles e níveis de serviço.

O que Buscamos para Somar ao nosso Time:

Graduado em Administração de Empresas, Engenharia Industrial, Economia, Supply Chain, Procurement ou áreas afins. Desejável especialização em compras, gestão de fornecedores, projetos, sustentabilidade ou facilities.

Experiência profissional em procurement, facilities, operações ou funções administrativas correlatas, com pelo menos dois anos em supervisão ou liderança. Experiência em sourcing, negociação, gestão de fornecedores, orçamento e operações de instalações.

Sua jornada é uma prioridade para nós. Mais do que benefícios, oferecemos um ambiente de apoio e desenvolvimento para que você possa crescer, gerar impacto e conduzir os próximos passos da sua carreira.

🌱 **Bem-estar que fortalece o coletivo**  

Cuidamos de você com planos de saúde abrangentes e um ambiente que valoriza o bem-estar. Acreditamos que pessoas amparadas constroem relações de colaboração mais fortes e transformam desafios em conquistas coletivas.

🚀 **Desenvolvimento que acontece na prática**  

Seu crescimento é parte essencial da nossa jornada. Oferecemos oportunidades de formação e contato com tecnologias relevantes para o mercado financeiro. Você também terá desafios reais para colocar seus conhecimentos em prática e contribuir para a evolução das nossas soluções.

💼 **Autonomia com equilíbrio**  

Confiamos em você para conduzir seu trabalho com autonomia e protagonismo. O modelo híbrido e benefícios como o day off de aniversário refletem uma cultura de respeito e confiança — para que você encontre equilíbrio e gere impacto de forma sustentável.